Comptabilite Auto-Entrepreneur avec Excel: Modele Gratuit 2026
Réponse rapide : notre choix
Indy
Choisissez-le si ces points comptent pour vous
- ✓Facturation et comptabilité dans un seul outil
- ✓Prépare automatiquement les déclarations URSSAF
- ✓Bilan annuel inclus dans le plan Solo
Évitez-le si ces limites vous gênent
- ✗Plan Micro limité à 50 transactions par mois
- ✗Moins personnalisable que des logiciels spécialisés
Lien affilié, sans frais supplémentaires pour vous.
Un auto-entrepreneur a l'obligation legale de tenir un livre de recettes (journal chronologique des encaissements). Excel est suffisant pour remplir cette obligation et suivre vos cotisations URSSAF, sans abonnement mensuel. Un modele Excel bien construit remplace avantageusement un logiciel de comptabilite pour les premiers 2-3 ans d'activite.
Ce que doit contenir le livre de recettes (obligation legale)
Le livre de recettes doit comporter: la date de l'encaissement, l'identite du client (sauf particuliers anonymes pour les ventes au detail), la nature de la prestation ou du bien vendu, le montant encaisse, et le mode de reglement (especes, virement, cheque). Il doit etre tenu chronologiquement et conserve 6 ans.
Un tableau Excel avec ces 5 colonnes suffit pour etre en conformite. Vous n'avez pas besoin de logiciel specialise. La seule contrainte: le fichier doit etre imprimable et presentable en cas de controle URSSAF ou fiscal.
Modele Excel recommande (gratuit)
Le site officiel autoentrepreneur.urssaf.fr propose un modele de livre de recettes au format Excel telechargeable gratuitement. Il est mis a jour chaque annee et inclut les formules de calcul du CA trimestriel. Cherchez 'modele livre de recettes auto-entrepreneur' sur le site de l'URSSAF.
Pour les activites mixtes (ventes + prestations), utilisez deux onglets separes dans le meme fichier -- les taux de cotisation URSSAF different entre les deux categories et le CA doit etre declare separement.
Pour la structure complete des colonnes et le moment ou Excel montre ses limites, consultez notre guide comptabilite micro-entreprise sur Excel.
Suivi des cotisations URSSAF dans Excel
Les taux de cotisation URSSAF 2026: 12,3% pour les activites de vente de marchandises, 21,2% pour les prestations de services commerciales ou artisanales, 21,1% pour les professions liberales relevant de la CIPAV. Ajoutez une colonne 'Cotisations URSSAF' dans votre Excel qui multiplie le CA mensuel par le taux applicable. Cela vous evite les mauvaises surprises lors des declarations trimestrielles.
Ajoutez aussi une cellule de suivi du CA cumule par rapport au plafond de votre activite (203 100 euros pour la vente, 83 600 euros pour les services en 2026-2028): voir notre guide sur les plafonds auto-entrepreneur et la creation du statut en 2026 pour savoir ce qui se passe en cas de depassement.
Comparatif des meilleures solutions
Indy
Version gratuite0€/mois (Micro) / 26€/mois (Solo)
Points forts
- ✓Facturation et comptabilité dans un seul outil
- ✓Prépare automatiquement les déclarations URSSAF
- ✓Bilan annuel inclus dans le plan Solo
- ✓Idéal si vous n'avez pas d'expert-comptable
Limites
- ✗Plan Micro limité à 50 transactions par mois
- ✗Moins personnalisable que des logiciels spécialisés
- ✗Prix en hausse récente sur le plan Solo
Lien affilié, sans frais supplémentaires
Tiime
Version gratuiteGratuit (Essentiel) / 9€/mois (Pro)
Points forts
- ✓Plan gratuit très complet pour les micro-entrepreneurs
- ✓Agréée PDP par la DGFiP
- ✓Interface claire et rapide à prendre en main
- ✓Synchronisation avec 300+ banques françaises
Limites
- ✗Fonctions avancées réservées au plan payant
- ✗Pas d'intégration native avec les outils de CRM
- ✗Reporting limité sur le plan gratuit
Lien affilié, sans frais supplémentaires
Certains liens sont des liens affiliés. Cela ne change rien au prix que vous payez.
Ce qu'en disent les utilisateurs
Nous ne copions pas les avis clients de Trustpilot, des stores d'applications ou d'autres plateformes : ce n'est pas autorisé (droit d'auteur et conditions d'utilisation des plateformes). Nous résumons avec nos propres mots ce que les utilisateurs saluent et critiquent souvent, avec un lien vers la source.
Indy
Souvent salué
- +Prise en main facile même sans bagage technique, avec une interface claire et agréable au quotidien.
- +Devis et factures créés et envoyés rapidement, avec la facturation électronique déjà comprise dans l'offre.
- +La synchronisation bancaire et la lecture automatique des justificatifs font gagner beaucoup de temps sur la compta.
Souvent critiqué
- -Le support passe surtout par le chat et répond parfois après une semaine, même avant une échéance de TVA.
- -Compte pro ou paiements clients parfois bloqués plusieurs jours, sans interlocuteur joignable par téléphone.
- -L'application mobile fait moins que la version web, et certains réglages de facture sont difficiles à retrouver.
Sources : Trustpilot, App Store. Avis lus le 13/10/2026.
Tiime
Souvent salué
- +Les conseillers répondent vite, restent aimables et sont faciles à joindre quand un souci survient.
- +Interface simple et intuitive, appréciée par les indépendants comme par leurs experts-comptables.
- +Les photos de justificatifs sont rapprochées automatiquement des transactions, avec une vue nette de la trésorerie.
Souvent critiqué
- -Résilier est compliqué, et certains signalent des prélèvements contestés qui demandent des relances répétées.
- -L'activation de la facturation électronique traîne, avec des pièces d'identité refusées ou des structures jugées non éligibles.
- -Certains blocages de compte ou de connexion restent plusieurs jours, voire des semaines, sans réponse.
Sources : Trustpilot, App Store. Avis lus le 13/10/2026.
Questions fréquentes
Doit-on garder les factures en plus du livre de recettes?
Oui. Le livre de recettes est obligatoire, mais les justificatifs (factures, reçus) le sont egalement en cas de controle. Conservez-les numeriquement (scan ou photo) pendant 6 ans minimum. Les factures electroniques ont la meme valeur que les originaux papier.
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