Logiciel de Note de Frais pour Auto-Entrepreneur: Simplifier le Suivi

Item: Indy
Rating: 4.4
Author: Logiciel Auto-Entrepreneur

Mis à jour : 2026-06-095 min✓ Vérifié mai 2026

Suivi des depenses professionnelles, justificatifs numeriques, exports comptables: ces outils simplifient la gestion des notes de frais pour les independants.

Pourquoi gerer ses notes de frais serieusement

Les depenses professionnelles d'un auto-entrepreneur sont deductibles de son chiffre d'affaires dans certains regimes fiscaux. Meme dans le regime micro-entrepreneur ou un abattement forfaitaire s'applique, conserver les justificatifs est obligatoire en cas de controle fiscal. Un outil numerique facilite ce suivi et evite les pertes de recu.

Expensya

Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais concu pour les independants et les PME. L'application mobile prend en photo vos recu, extrait automatiquement le montant, la date et le fournisseur via OCR, et classe la depense dans la bonne categorie. L'export vers les logiciels comptables est direct. Solution payante a partir de 9 euros par mois, gratuite pour une periode d'essai.

Rydoo

Rydoo propose une approche similaire avec un accent sur la conformite fiscale internationale, utile si vous travaillez avec des clients etrangers et avez des frais dans plusieurs pays. Interface plus elaboree qu'Expensya, tarif comparable.

Google Drive avec un tableur

Pour les auto-entrepreneurs avec peu de depenses mensuelles (moins de 10 recu par mois), un tableur Google Sheets avec un scan de vos recus dans Google Drive est suffisant. Creez une colonne par information (date, montant, categorie, fournisseur), scannez les justificatifs dans Drive, et faites le lien dans le tableau. Gratuit, simple, et acceptable pour un controle fiscal si bien organise.

Ce qui compte vraiment

La regle de base: conservez tous vos justificatifs pendant 10 ans. L'outil que vous choisissez importe moins que la regularite avec laquelle vous l'utilisez. Une application sur votre telephone que vous ouvrez a chaque depense vaut mieux qu'un logiciel elabore que vous ouvrez une fois par trimestre.

Comparatif des meilleures solutions

🏆 Notre recommandation

Indy

Version gratuite

4.4/5

0€/mois (Micro) / 26€/mois (Solo)

Points forts

✓Facturation et comptabilité dans un seul outil
✓Prépare automatiquement les déclarations URSSAF
✓Bilan annuel inclus dans le plan Solo
✓Idéal si vous n'avez pas d'expert-comptable

Limites

✗Plan Micro limité à 50 transactions par mois
✗Moins personnalisable que des logiciels spécialisés
✗Prix en hausse récente sur le plan Solo

PDP agréée DGFiPComptabilité intégréeDéclarations URSSAFSynchronisation bancaireBilan annuel

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Lien affilié, sans frais supplémentaires

PDP agréée DGFiP

Tiime

Version gratuite

4.6/5

Gratuit (Essentiel) / 9€/mois (Pro)

Points forts

✓Plan gratuit très complet pour les micro-entrepreneurs
✓Agréée PDP par la DGFiP
✓Interface claire et rapide à prendre en main
✓Synchronisation avec 300+ banques françaises

Limites

✗Fonctions avancées réservées au plan payant
✗Pas d'intégration native avec les outils de CRM
✗Reporting limité sur le plan gratuit

PDP agréée DGFiPFactur-XSynchronisation bancaireExpert-comptableApplication mobile

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