Partage de fichiers avec ses clients : meilleures pratiques pour auto-entrepreneurs
Envoyer des fichiers volumineux par email reste une pratique courante mais elle a ses limites : taille des pieces jointes restreinte, absence de suivi, risque de version obsolete. Le partage cloud resout tous ces problemes. Voici comment faire.
Les options de partage disponibles
Tous les grands services de stockage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) permettent de generer des liens de partage. Vous envoyez un lien a votre client, il accede au fichier depuis son navigateur sans avoir besoin de creer un compte.
Pour un partage plus structure (dossier client dedie avec plusieurs fichiers), vous pouvez partager un dossier entier plutot qu'un fichier individual.
- Lien de partage en lecture seule ou en edition
- Partage de dossiers entiers pour les projets
- Controle des acces par email
- Expiration automatique du lien
Securiser vos partages
Toujours definir une date d'expiration sur vos liens de partage clients. Un lien partagé pour une livraison de projet n'a pas besoin de rester actif 5 ans apres.
Pour les documents confidentiels, protegez le lien par un mot de passe que vous communiquez separement. Si le lien est intercepte, le document reste protege.
Solutions specialisees pour le partage de gros fichiers
Pour des fichiers tres volumineux (video HD, fichiers RAW, archives), des services dedies comme WeTransfer (2 Go gratuits), Smash ou Filemail sont mieux adaptes. Ils ne requierent ni compte ni abonnement pour des transferts ponctuels.
WeTransfer est simple et professionnel. L'interface est clean et vos clients n'ont pas besoin de creer un compte pour telecharger leurs fichiers.
Notre verdict
Utilisez Google Drive ou Dropbox pour le partage de dossiers de projets en cours. WeTransfer ou Smash pour les gros transferts ponctuels. Dans tous les cas, definissez une date d'expiration sur vos liens de partage.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils creer un compte pour acceder a mes fichiers partagés ?
Non. Avec Google Drive, Dropbox ou OneDrive, vous pouvez generer des liens publics accessibles sans connexion. Ils cliquent sur le lien et telechargent directement.
Comment savoir si mon client a telecharge les fichiers que j'ai partages ?
Dropbox et Box proposent des statistiques de telechargement sur leurs plans professionnels. Google Drive ne le permet pas directement pour les liens publics.
Quelle est la taille maximale de fichier transferable via Google Drive ?
Google Drive accepte des fichiers jusqu'a 5 To. Mais le transfert de fichiers volumineux peut etre lent selon la connexion. Pour des fichiers > 1 Go, Dropbox ou WeTransfer peuvent etre plus rapides.