Logiciel de suivi du chiffre d'affaires auto-entrepreneur : guide 2026

Pourquoi suivre son chiffre d'affaires mois par mois

Un auto-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires chaque mois ou chaque trimestre à l'URSSAF. Mais la déclaration ne suffit pas à piloter : elle constate, elle n'anticipe pas. Le vrai enjeu est de savoir, à tout moment, où vous en êtes par rapport aux deux plafonds qui encadrent votre activité.

Le premier plafond est celui du régime micro-entreprise : 77 700 euros en prestations de services, 188 700 euros en vente de marchandises. Le dépasser deux années de suite vous fait sortir du régime. Le second, plus bas et donc plus fréquent, est le seuil de franchise en base de TVA : 37 500 euros en services, 85 000 euros en vente. Le franchir vous oblige à facturer la TVA.

Sans suivi régulier, un prestataire de services peut atteindre 37 500 euros sans s'en rendre compte, surtout sur une bonne fin d'année. Le résultat : des factures à refaire, un numéro de TVA à obtenir en urgence, et des clients à prévenir. Un tableau de bord à jour évite ce scénario. Pour le volet facturation, voir /signature-electronique/facturation-electronique-gratuite-auto-entrepreneur.

• Connaître son CA cumulé en temps réel, pas seulement à la déclaration
• Mesurer l'écart restant avant le seuil de franchise de TVA
• Anticiper le passage à la TVA plusieurs mois à l'avance
• Suivre le plafond du régime micro sur deux années glissantes
• Préparer ses déclarations URSSAF sans erreur de report

Comparatif : Indy vs Abby pour le suivi du chiffre d'affaires

Indy propose un tableau de bord clair qui cumule automatiquement votre chiffre d'affaires à partir de vos factures et de votre compte bancaire pro. Le livre des recettes se remplit seul, la déclaration URSSAF se fait en un clic, et l'outil signale l'approche des seuils. Le tout est gratuit pour un auto-entrepreneur, ce qui en fait une référence solide.

Abby joue la carte de la simplicité et de la pédagogie. Son tableau de bord met en avant la jauge de CA face aux seuils, avec des alertes visuelles quand vous approchez de la franchise de TVA. Créé en 2021, l'outil a dépassé 100 000 clients en 2025 grâce à cette approche accessible. Solo, de son côté, indique aussi quand votre seuil de TVA est dépassé et centralise la gestion en ligne.

En pratique, Indy convient à ceux qui veulent un outil complet liant facturation, banque et déclarations. Abby est plus rassurant pour un débutant qui veut surtout une jauge claire. Les deux sont gratuits : testez les deux interfaces avant de choisir. Pour piloter aussi vos contrats, voir /signature-electronique/gestion-contrats-auto-entrepreneur.

Comment choisir : checklist pratique

Un bon logiciel de suivi du chiffre d'affaires doit cocher ces critères. Validez-les avant d'adopter un outil.

1. Cumul automatique du CA : l'outil doit additionner vos recettes sans saisie manuelle, à partir des factures et de la banque.
2. Affichage des deux plafonds : seuil de franchise de TVA et plafond du régime micro doivent être visibles séparément.
3. Alerte de seuil paramétrable : l'outil doit vous prévenir avant le dépassement, idéalement à 70 et 90 % du seuil.
4. Distinction services et vente : si vous avez une activité mixte, l'outil doit ventiler le CA par type d'activité.
5. Déclaration URSSAF intégrée : un report automatique évite les erreurs de saisie sur le portail.
6. Gestion du prorata temporis : utile la première année d'activité, où les seuils sont ajustés à la durée réelle.
7. Conformité facturation électronique 2026 : le logiciel doit aussi gérer la réception et l'émission des factures conformes.
8. Coût : Indy, Abby et le suivi de base de plusieurs outils sont gratuits. Ne payez que pour des fonctions avancées dont vous avez réellement besoin.

Anticiper le dépassement du seuil de TVA

La mécanique 2026 est précise. Tant que vous restez sous 37 500 euros en services (ou 85 000 en vente), vous facturez sans TVA. Si vous dépassez ce seuil de base sans franchir le seuil majoré (41 250 euros en services), la TVA s'applique au 1er janvier de l'année suivante. Mais si vous franchissez le seuil majoré, la franchise cesse immédiatement, dès le jour du dépassement : la facture concernée doit déjà porter la TVA.

C'est tout l'intérêt d'un suivi en temps réel : voir arriver le seuil majoré permet de préparer l'obtention du numéro de TVA intracommunautaire et d'ajuster ses tarifs avant le choc. Un logiciel qui vous alerte à 90 % du seuil vous laisse le temps d'agir. Sans cette alerte, vous découvrez le dépassement à la déclaration suivante, trop tard pour la facture déjà émise.

Configurer un tableau de bord qui alerte vraiment

Un logiciel ne sert que s'il est bien paramétré. Première étape : reliez votre compte bancaire professionnel pour que le CA se cumule sans saisie. Deuxième étape : indiquez votre type d'activité (services ou vente) pour que l'outil applique le bon seuil. Troisième étape : activez une alerte à 70 % du seuil de franchise pour avoir une marge de manoeuvre confortable.

Un point souvent oublié : encaissement et facturation ne coïncident pas toujours. Pour un auto-entrepreneur, le chiffre d'affaires se compte à l'encaissement, c'est-à-dire au moment où le client paie, pas à l'émission de la facture. Réglez votre outil sur cette logique, sinon une facture émise en décembre mais payée en janvier sera comptée la mauvaise année et faussera votre suivi de seuil. Vérifiez ce paramètre dès la configuration initiale.

Vérifiez votre tableau de bord une fois par mois, au moment de la déclaration URSSAF. Notez l'écart restant avant le seuil et projetez votre fin d'année à partir de votre rythme moyen. Si la projection dépasse le seuil, anticipez dès maintenant. Ce réflexe mensuel, couplé à un outil bien réglé, suffit à ne jamais subir un passage à la TVA. Pour facturer correctement après le passage, voir /signature-electronique/signature-facture-electronique.

Activité mixte et première année : deux cas particuliers à surveiller

Premier cas particulier : l'activité mixte. Si vous vendez à la fois des prestations de services et des marchandises, vous ne suivez pas un seul seuil mais deux, avec des plafonds différents (37 500 euros côté services, 85 000 euros côté vente). Un bon logiciel ventile automatiquement votre chiffre d'affaires par type d'activité. Sans cette ventilation, vous risquez de croire que vous êtes loin du seuil alors que votre part services le frôle déjà.

Second cas : la première année d'activité. Les seuils s'apprécient en principe sur l'année civile, mais lors d'un démarrage en cours d'année, un calcul au prorata temporis peut s'appliquer. Concrètement, un auto-entrepreneur qui démarre en juillet ne dispose pas du seuil annuel plein pour ses six mois d'activité. C'est une source d'erreur fréquente : on se croit sous le seuil parce qu'on raisonne sur l'année entière.

Dans les deux cas, le logiciel ne remplace pas la vigilance. Vérifiez votre situation auprès de l'URSSAF ou de service-public.fr en cas de doute, et paramétrez votre outil avec votre date de début d'activité réelle pour que les projections soient justes.

Quel logiciel utiliser pour suivre son chiffre d'affaires d'auto-entrepreneur ?

Indy et Abby sont les références gratuites : ils cumulent le CA automatiquement et alertent à l'approche du seuil de TVA. Indy est plus complet (facturation, banque, déclarations), Abby plus pédagogique avec une jauge visuelle claire. Solo propose aussi un suivi intégré.

Quels sont les seuils de TVA pour un auto-entrepreneur en 2026 ?

Le seuil de franchise de TVA est de 37 500 euros en prestations de services et 85 000 euros en vente. Le seuil majoré est de 41 250 euros en services et 93 500 euros en vente. Dépasser le seuil majoré rend la TVA applicable immédiatement.

Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de TVA en cours d'année ?

Si vous dépassez le seuil de base sans franchir le seuil majoré, la TVA s'applique au 1er janvier suivant. Si vous franchissez le seuil majoré, la franchise cesse immédiatement : la facture concernée doit déjà porter la TVA, et vous devez obtenir un numéro de TVA intracommunautaire.

Faut-il un logiciel payant pour suivre son chiffre d'affaires ?

Non. Indy et Abby proposent gratuitement un tableau de bord qui cumule le CA et signale l'approche des seuils. Un logiciel payant n'apporte de valeur que pour des fonctions avancées comme la comptabilité complète ou l'accompagnement humain.

Comment anticiper le passage à la TVA avant le dépassement ?

Activez une alerte à 70 % du seuil de franchise dans votre logiciel, vérifiez votre tableau de bord chaque mois et projetez votre fin d'année à partir de votre rythme moyen. Si la projection dépasse le seuil, préparez l'obtention du numéro de TVA et ajustez vos tarifs à l'avance.