Logiciel Devis et Factures en Ligne Gratuit pour Auto-Entrepreneur (BTP inclus) 2026

La conformite avant tout

Une facture d'auto-entrepreneur doit inclure votre nom, adresse, numero SIRET, la date, le numero de facture, le detail des prestations, le montant HT, la mention de TVA (ou la mention d'exoneration de TVA en franchise en base), et vos coordonnees bancaires. Depuis 2026, la numerotation doit rester chronologique et continue sans trou, meme entre deux exercices. Un logiciel gratuit qui genere ces documents correctement vaut mieux qu'un tableau Excel qui oublie un champ obligatoire ou casse la sequence de numerotation.

Faire un devis et une facture en ligne : comment ca marche

Un devis et une facture en ligne se creent directement dans un navigateur ou une application, sans installer de logiciel : vous remplissez un modele, le montant HT et la TVA se calculent automatiquement, et le document part par email ou se telecharge en PDF. Vos documents restent stockes dans le cloud, accessibles depuis un ordinateur ou un telephone, ce qui evite de perdre un historique en cas de panne materielle.

L'avantage principal face a un modele Word ou Excel : la numerotation chronologique se met a jour toute seule et les mentions legales obligatoires (SIRET, TVA, coordonnees bancaires) restent pre-remplies sur chaque nouveau document. Facture.net, Henrri et Tiime proposent tous les trois cette creation en ligne gratuitement, sans limite de volume raisonnable.

Facture.net

Facture.net est entierement gratuit pour les auto-entrepreneurs avec un volume raisonnable de documents. Il genere des devis et factures conformes, les envoie par email directement depuis la plateforme, et conserve un historique. La version gratuite suffit pour la plupart des micro-entreprises qui facturent des prestations simples sans suivi de chantier.

Shine (compte pro + facturation)

Shine est un compte bancaire professionnel pour independants qui integre la creation de devis et factures directement dans l'application. Si vous avez besoin d'un compte pro et d'un outil de facturation, combiner les deux dans Shine est souvent plus economique que deux abonnements separes.

Henrri

Henrri est un logiciel de facturation gratuit developpe en partenariat avec la Banque Populaire. Il est complet, conforme, et integre un tableau de bord de suivi du chiffre d'affaires. Bonne option pour les auto-entrepreneurs qui veulent plus qu'un simple generateur de PDF, sans passer par un outil BTP specialise.

Tiime, l'outil gratuit le plus complet

Tiime propose un module de devis et facturation gratuit avec suivi de tresorerie integre, utilise selon l'editeur par plus de 200 000 professionnels en France. La version gratuite couvre la creation de devis, leur transformation en facture en un clic, et le suivi des paiements recus. C'est l'option a tester en premier si vous voulez a la fois facturer et suivre votre chiffre d'affaires sans jongler entre deux outils.

Logiciel devis facture batiment : ce qui change

Un auto-entrepreneur du batiment (macon, electricien, plombier, peintre) a des besoins qu'une facture generaliste ne couvre pas. Trois elements reviennent systematiquement dans un logiciel devis-facture pense pour le BTP : les situations de travaux et factures d'acompte pour etaler la facturation sur un chantier long, l'attestation de TVA a taux reduit (5,5 % ou 10 %) pour les travaux de renovation, et une bibliotheque de prix ou d'ouvrages pour chiffrer un devis sans tout ressaisir a la main.

Un logiciel gratuit suffit-il pour un artisan du batiment ?

Un logiciel gratuit suffit pour un artisan qui emet des devis et factures simples, sans decoupage en situations de travaux. Des qu'un chantier implique plusieurs acomptes, une attestation de TVA reduite ou une bibliotheque de prix, les versions gratuites atteignent leurs limites et un outil BTP payant devient rentable.

Obat et Costructor, les specialistes BTP

Obat propose une bibliotheque d'environ 30 000 ouvrages preremplis pour chiffrer un devis batiment rapidement, avec gestion des situations de travaux et des acomptes. La version gratuite est limitee en volume, mais elle suffit pour tester l'outil sur un premier chantier.

Costructor cible specifiquement les artisans independants du batiment avec une creation de devis et factures gratuite et sans limitation du nombre de documents. Il couvre le suivi de chantier de base, ce qui en fait une alternative serieuse a Obat pour un auto-entrepreneur qui debute et veut eviter les couts caches.

Quelles mentions doivent figurer sur un devis batiment ?

Un devis batiment doit mentionner votre numero SIRET, votre attestation d'assurance decennale (obligatoire pour les travaux de construction), le detail chiffre des travaux poste par poste, les delais d'execution, et les conditions de paiement. L'absence de la mention d'assurance decennale sur un devis expose l'auto-entrepreneur a des sanctions en cas de controle.

Quand passer d'un logiciel gratuit a une solution payante

Le declencheur n'est generalement pas le nombre de factures mais la complexite du chantier. Des que vous facturez en plusieurs situations de travaux sur un meme chantier, que vous devez editer une attestation de TVA reduite regulierement, ou que vous gerez plus de dix devis actifs en parallele, le temps gagne avec un outil BTP payant (bibliotheque de prix, relances automatiques, export comptable direct) depasse rapidement son cout mensuel.

Un logiciel gratuit peut-il gerer devis, facture ET comptabilite ?

Rarement de facon totalement gratuite. Facture.net et Tiime couvrent devis et factures sans frais, mais le volet comptabilite complet (rapprochement bancaire automatique, preparation de la declaration URSSAF) reste generalement une fonction payante, comme chez Indy a partir de 9 euros par mois. Pour rester a 100 % gratuit, combinez un outil de facturation gratuit avec un suivi manuel : voir notre comparatif comptabilite gratuite auto-entrepreneur pour le detail des plans gratuits et de leurs limites.

Un devis en ligne a-t-il la meme valeur legale qu'un devis papier ?

Oui. Un devis cree et envoye en ligne a exactement la meme valeur juridique qu'un devis papier signe a la main, du moment qu'il contient les mentions obligatoires et une trace d'acceptation (email, clic ou signature electronique). Aucune loi n'exige un support papier pour qu'un devis engage le client.

Facturation electronique obligatoire des septembre 2026 : ce qui change

A partir du 1er septembre 2026, tous les auto-entrepreneurs francais, y compris ceux en franchise en base de TVA, devront pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs via une plateforme agreee par l'Etat. L'obligation d'emettre ses propres factures au format electronique structure et de faire de l'e-reporting suit un an plus tard, au 1er septembre 2027 (source : Pennylane, guide facture electronique auto-entrepreneur, 2026).

Concretement, cela veut dire choisir des maintenant un logiciel compatible avec le futur format structure plutot qu'un simple generateur de PDF. Facture.net, Henrri et Tiime ont deja annonce leur mise en conformite ; verifiez cette compatibilite avant de vous attacher a un outil gratuit qui risque de devenir payant ou obsolete a l'echeance. Voir notre guide complet sur la facturation electronique obligatoire 2026 pour le detail du calendrier et des logiciels agrees.

Combien de temps garder ses devis et factures en ligne ?

Conservez vos factures au moins 10 ans, duree legale de conservation des pieces comptables en France. Un devis accepte qui s'est transforme en facture suit la meme regle. Un outil qui stocke vos documents dans le cloud evite de perdre cet historique en cas de panne d'ordinateur, contrairement a un dossier local jamais sauvegarde.

Ce qu'il faut eviter

Evitez les logiciels qui stockent vos donnees exclusivement en local sans sauvegarde cloud. Une facture perdue ou un ordinateur en panne peut creer des problemes avec l'URSSAF en cas de controle. Preferez les solutions qui hebergent vos documents en ligne et permettent un export PDF ou comptable a tout moment.

Quel est le meilleur logiciel de devis facture gratuit pour un auto-entrepreneur ?

Tiime et Facture.net sont les options gratuites les plus completes pour une facturation generaliste. Pour le batiment, Obat et Costructor sont mieux adaptes malgre une version gratuite plus limitee.

Un logiciel gratuit est-il conforme aux obligations legales ?

Oui, les logiciels cites (Facture.net, Henrri, Tiime, Obat, Costructor) generent des documents conformes avec SIRET, numerotation chronologique et mentions de TVA. Verifiez toujours que votre facture affiche bien tous les champs obligatoires avant envoi.

Quelle est la difference entre un devis et une facture d'acompte ?

Le devis est une proposition chiffree non contractuelle tant qu'il n'est pas signe. La facture d'acompte est emise apres acceptation du devis et constate un paiement partiel avant la fin des travaux, courant sur les chantiers batiment de plusieurs semaines.

Faut-il un logiciel special pour le batiment ou un outil generaliste suffit ?

Un outil generaliste suffit pour des prestations simples et ponctuelles. Des que le chantier implique plusieurs situations de travaux, une attestation de TVA reduite ou un chiffrage par bibliotheque de prix, un logiciel BTP comme Obat ou Costructor fait gagner du temps.

Comment editer une attestation de TVA a taux reduit ?

L'attestation de TVA reduite (5,5 % ou 10 %) pour les travaux de renovation se remplit avec les informations du client et du logement, puis se joint au devis avant signature. Les outils BTP comme Obat integrent un modele pret a l'emploi, ce qu'un generateur de facture generaliste ne propose pas toujours.

Peut-on passer d'un logiciel gratuit a un outil payant sans perdre ses donnees ?

La plupart des logiciels cites proposent un export PDF ou CSV de vos clients et documents existants. Verifiez cette fonction avant de migrer, car un export incomplet oblige a ressaisir manuellement l'historique client.

Un logiciel gratuit stocke-t-il mes factures en toute securite ?

Privilegiez les outils qui hebergent vos documents dans le cloud plutot qu'en local sur votre ordinateur. En cas de controle URSSAF, vous devez pouvoir retrouver une facture meme apres une panne materielle.

Combien coute un logiciel BTP payant si la version gratuite ne suffit plus ?

Les offres payantes pour Obat ou des outils BTP equivalents demarrent generalement autour de 20 a 40 euros par mois selon le volume de chantiers et les fonctions incluses (bibliotheque de prix etendue, export comptable, multi-utilisateurs).

Peut-on creer un devis et une facture en ligne sans installer de logiciel ?

Oui, Facture.net, Henrri et Tiime fonctionnent entierement dans le navigateur : vous remplissez un modele en ligne, le PDF se genere automatiquement et le document reste stocke dans le cloud, accessible depuis n'importe quel appareil.

Existe-t-il un logiciel gratuit qui fait a la fois devis, facture et comptabilite ?

Pas totalement gratuit dans la plupart des cas. Facture.net et Tiime gerent devis et factures sans frais, mais le volet comptabilite (rapprochement bancaire, declaration URSSAF automatisee) est generalement une fonction payante, comme chez Indy a partir de 9 euros par mois. Notre comparatif comptabilite gratuite detaille les options pour un suivi manuel a cout zero.